ANTI-SCHIAVITÙ E TRATTA DI ESSERI UMANI
Per l'anno fiscale conclusosi più di recente, il California Transparency in Supply Chains Act del 2010 e il Modern Slavery Act del Regno Unito del 2015 impongono a determinate aziende di fornire informazioni e intraprendere altre azioni riguardanti i loro sforzi, per affrontare le questioni della schiavitù e della tratta di esseri umani nelle loro catene di approvvigionamento. Analogamente, le disposizioni del Federal Acquisition Regulation 52.222-50 e 52.222-56, mirano a rimuovere la schiavitù e la tratta di esseri umani dalla catena di approvvigionamento contrattuale del governo federale degli Stati Uniti.
EnerSys e le sue controllate in tutto il mondo (collettivamente, "EnerSys", "Società", "noi" o "ci"), comprendono l'importanza di una cittadinanza aziendale globale responsabile e consideriamo fondamentale impegnarsi con tutti gli stakeholder e usare il buon senso, per fare scelte etiche con integrità. Ci impegniamo a garantire che tutte le forme di schiavitù moderna, compreso il lavoro forzato, obbligatorio e la tratta di esseri umani, siano escluse dalla nostra attività e dalla nostra catena di approvvigionamento. Ci si aspetta che i nostri partner commerciali agiscano in conformità con i più elevati standard di integrità e in conformità con tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Questa Dichiarazione anti-schiavitù e tratta di esseri umani ("Dichiarazione") affronta questi statuti, norme e regolamenti e il nostro impegno per la proibizione della schiavitù e della tratta di esseri umani nella nostra catena di approvvigionamento.
Molte delle nostre filiali non sono strettamente soggette a questi statuti o regolamenti. Abbiamo tuttavia intrapreso un approccio a livello aziendale ai nostri sforzi per quanto riguarda le preoccupazioni anti-schiavitù e sui diritti umani che questi statuti e regolamenti incarnano, e facciamo questa Dichiarazione a nome di tutte le nostre aziende in tutto il mondo.
Riconosciamo che la schiavitù e la tratta di esseri umani possono verificarsi in molte forme, tra cui il lavoro forzato, il lavoro minorile, la servitù domestica e a contratto, il traffico sessuale e l'abuso sul posto di lavoro. Pertanto, i termini "schiavitù e tratta di esseri umani" utilizzati in questa Dichiarazione includono queste varie forme di lavoro forzato.
IL NOSTRO BUSINESS
EnerSys è il più grande produttore, distributore e distributore al mondo di batterie industriali. Produciamo, commercializziamo e distribuiamo anche prodotti correlati come caricabatterie, apparecchiature elettriche, custodie per esterni e accessori per batterie e forniamo servizi post-vendita e di assistenza clienti correlati per batterie industriali. Commercializziamo e vendiamo i nostri prodotti a livello globale attraverso una rete di distributori, rappresentanti indipendenti e la nostra forza vendita interna. La nostra attività è altamente decentralizzata con sedi di produzione e relative catene di approvvigionamento in tutto il mondo.
LA NOSTRA FILIERA
Le relazioni tra EnerSys e i nostri fornitori devono essere basate sul rispetto reciproco e sull'integrità. Cerchiamo di mantenere i più alti standard e principi di etica aziendale, cortesia e competenza nei rapporti e nelle transazioni con i fornitori.
La nostra supply chain è complessa e ci sono limiti alla visibilità oltre il primo livello di fornitori. Tuttavia, ci impegniamo per una tracciabilità e una trasparenza più complete in tutta la nostra catena di approvvigionamento globale. EnerSys ha quindi stabilito un processo di due diligence completo.
EnerSys verifica le catene di approvvigionamento dei prodotti attraverso molteplici metodi, tra cui valutazioni del sito, questionari, discussioni, verifica degli interdizioni governative e elenchi di parti negate, tra gli altri. Partecipiamo e incoraggiamo il coinvolgimento attivo in organizzazioni esterne che assistono con i processi di diligenza, gestione e verifica della catena di approvvigionamento.
Richiediamo come condizione contrattuale che tutti i fornitori accettino di rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili. I fornitori al di fuori degli Stati Uniti sono tenuti a rispettare le leggi locali e le leggi applicabili degli Stati Uniti.
LE NOSTRE POLITICHE PERTINENTI
EnerSys ha stabilito una serie di politiche pertinenti per affrontare i diritti umani:
1. Codice di condotta ed etica aziendale, che stabilisce gli standard legali ed etici di condotta a cui EnerSys richiede al proprio personale di conformarsi. Tra le altre cose, stabilisce il nostro impegno per pratiche di lavoro oneste, etiche ed eque.
2. La Politica sulla responsabilità sociale d'impresa e sui diritti umani stabilisce che tutti i partner commerciali di EnerSys, compresi i fornitori, sono tenuti a rispettare i principi ivi descritti, tra cui il rispetto dei diritti umani, il sostegno all'eliminazione della schiavitù e il lavoro contro la corruzione in tutte le sue forme.
3. La politica sui diritti del lavoro sul posto di lavoro dimostra il nostro impegno a mantenere luoghi di lavoro sicuri e inclusivi basati su diritti umani riconosciuti, compresi i principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani e la Dichiarazione universale dei diritti umani.
4. Il nostro Codice di condotta dei fornitori riflette il nostro impegno nei confronti dei nostri valori e la nostra aspettativa che tutti i nostri fornitori aderiranno e abbracceranno tali valori. Include l'impegno che tutti i fornitori dovrebbero garantire che tutte le forme di schiavitù moderna, compresi il lavoro forzato, obbligatorio e la tratta di esseri umani, siano vietate e che mantengano luoghi di lavoro sicuri e inclusivi, basati su diritti umani riconosciuti. EnerSys richiede inoltre che i fornitori agiscano con ragionevole diligenza per garantire che anche i loro appaltatori, subappaltatori, impianti di produzione, fornitori di manodopera, agenti, partner o filiali, rispettino i principi, le politiche e i requisiti attesi dai nostri fornitori.
Possiamo interrompere il nostro rapporto con qualsiasi persona o organizzazione che non rispetti le politiche di cui sopra. Copie complete di queste politiche sono disponibili sul nostro sito Web all'indirizzo www.enersys.com nelle nostre pagine Web Investor Relations o Corporate Social Responsibility.
I NOSTRI STANDARD E PROCEDURE DI RESPONSABILITÀ
Al fine di prevenire la schiavitù e la tratta di esseri umani nella nostra attività e catena di approvvigionamento, abbiamo implementato standard e procedure di responsabilità interna.
Leadership interna
Il nostro Vice President, Global Procurement and Procurement Compliance Manager guida lo sviluppo e l'implementazione degli sforzi dell'azienda e lavora in collaborazione con gruppi esterni per promuovere pratiche di approvvigionamento responsabile, comprese le pratiche progettate per prevenire la schiavitù e la tratta di esseri umani. Comunichiamo inoltre in modo proattivo con le parti interessate esterne e monitoriamo le tendenze e le migliori pratiche in questo settore.
Valutazione del rischio
Effettuiamo una valutazione periodica del rischio della nostra catena di approvvigionamento per comprendere meglio i potenziali rischi legati alla schiavitù e alla tratta di esseri umani. Queste valutazioni ci aiutano a capire dove possono esistere problemi di diritti umani e di lavoro all'interno della nostra catena di approvvigionamento globale in modo da poter dare priorità e concentrare i nostri sforzi di approvvigionamento responsabile.
Reporting dei dipendenti
EnerSys mantiene procedure di whistleblowing e politiche anti-ritorsione al fine di responsabilizzare e incoraggiare i dipendenti a sollevare qualsiasi preoccupazione in merito alla conformità con la presente Informativa, o qualsiasi altra preoccupazione, senza timore di ritorsioni. EnerSys fornisce l'accesso a una hotline esterna e indipendente per l'etica e la conformità. Se la violazione coinvolge fornitori, saranno intraprese azioni appropriate, fino alla risoluzione dei contratti inclusa.
La formazione dei nostri dipendenti
EnerSys ha sviluppato una formazione per garantire la conformità agli standard aziendali relativi alla presente Informativa. Continueremo a sviluppare e mantenere moduli di formazione che supportano il nostro impegno per i diritti umani, tra cui il divieto di schiavitù e tratta di esseri umani, il rispetto delle leggi sul lavoro, l'adesione a pratiche veritiere e affidabili quando si tratta di dipendenti, la corretta divulgazione delle informazioni e i processi di diligenza, gestione e verifica della catena di approvvigionamento.
La nostra efficacia e i nostri piani per un ulteriore sviluppo
Enersys valuta i rischi di schiavitù e tratta di esseri umani come parte di alcuni dei nostri audit condotti dal nostro team di qualità. Continueremo a rivedere, rivalutare e sviluppare ulteriormente i nostri piani anti-schiavitù e tratta di esseri umani, non solo per garantire il rispetto della legge, ma anche per garantire che soddisfiamo i nostri valori fondamentali espressi nella presente Dichiarazione.
Collettivamente, questa dichiarazione, le politiche, i processi e le procedure qui descritti, sono tutti progettati per garantire che EnerSys e i suoi fornitori a tutti i livelli si impegnino a mantenere un luogo di lavoro e una catena di approvvigionamento liberi dalla schiavitù e dalla tratta di esseri umani.