FOURNISSEURS

L’ORGANISATION DES ACHATS

L’organisation des achats d’EnerSys® est composée de deux groupes de personnes : l’approvisionnement stratégique et les achats locaux. Le groupe d’approvisionnement stratégique est responsable de la sélection des fournisseurs, de la négociation des contrats et du suivi de la performance des fournisseurs. Les membres de cette équipe ont des responsabilités et une supervision mondiales et, à ce titre, relèvent du vice-président de l’approvisionnement stratégique mondial. Les groupes d’achat locaux sont responsables des activités d’achat quotidiennes pour leurs sites respectifs et relèvent de leur équipe de gestion d’usine locale. Bien que ces deux groupes ne partagent pas une structure hiérarchique commune, ils travaillent ensemble en tant qu’équipe cohésive pour assurer le succès et la rationalisation des opérations.

Fiche technique

Qualité des fournisseurs

Termes et conditions

Protection générale des données

COMPTE RENDU DE MISSION

Le département d’approvisionnement stratégique d’EnerSys développera stratégiquement des relations solides avec les principaux fournisseurs; obtenir une valeur maximale en termes de qualité, de service, de technologie et de coût total de possession; améliorer l’investissement dans les stocks; et réduire les délais d’exécution pour aider tous nos sites à atteindre ou à dépasser leurs objectifs.
 

CODE DE DÉONTOLOGIE

Nos valeurs reflètent la culture EnerSys et aident à guider chacun d’entre nous dans nos actions quotidiennes avec nos fournisseurs. Le Code de conduite et d’éthique professionnelle d’EnerSys fournit des conseils importants pour mener nos interactions. Le Code de conduite et d’éthique professionnelle s’applique à l’échelle mondiale à tous les fournisseurs, employés et partenaires commerciaux d’EnerSys. Il comprend un engagement selon lequel toutes les parties prenantes doivent s’efforcer de traiter honnêtement, éthiquement et équitablement avec les fournisseurs, les clients, les concurrents et les employés de l’entreprise. Les fournisseurs doivent télécharger notre Code de conduite professionnelle et d’éthique à partir des documents de gouvernance de notre page Web sur les relations avec les investisseurs et les lire attentivement.

Code de conduite professionnelle et d’éthique

CONFORMITÉ

Déclaration contre l’esclavage et la traite des êtres humains: EnerSys s’engage à veiller à ce que toutes les formes d’esclavage moderne, y compris le travail forcé, le travail obligatoire et la traite des êtres humains, soient exclues de nos activités et de notre chaîne d’approvisionnement. Nous avons mis en place des normes et des procédures internes de responsabilité, qui comprennent la surveillance et l’audit de nos fournisseurs pour vérifier leur conformité à toutes les lois et réglementations applicables. Veuillez consulter notre déclaration contre l’esclavage et la traite des êtres humains pour plus d’informations .

Déclaration contre l’esclavage et la traite des êtres humains

Minerais de conflit : L’article 1502 de la loi Dodd-Frank exige que les sociétés américaines cotées en bourse évaluent leur chaîne d’approvisionnement et fassent rapport chaque année à la SEC sur les produits où l’étain, l’or, le tantale ou le tungstène sont nécessaires à la fonctionnalité ou à la production d’un produit qu’elles fabriquent ou sous-traitent. EnerSys rend compte publiquement de ses conclusions concernant les minerais de conflit. Cliquez ici pour consulter notre déclaration officielle déposée auprès de la SEC.

Rapports sur les minerais de conflit

Politique sur les minerais provenant de zones de conflit

Cobalt : En ce qui concerne spécifiquement le cobalt, bien qu’il ne s’agisse pas d’un minéral couvert par les exigences de déclaration Dodd-Frank 1502 Conflict Mineral, EnerSys reconnaît les graves préoccupations en matière de droits de l’homme et d’environnement liées à l’extraction du cobalt – en particulier en République démocratique du Congo (RDC), où près des deux tiers du cobalt sont actuellement extraits.  

Pour les solutions de stockage d’énergie vendues par EnerSys qui contiennent des batteries lithium-ion avec des anodes en cobalt, les cellules que nous recevons proviennent de fournisseurs engagés à adopter le Guide OCDE sur le devoir de diligence pour des chaînes d’approvisionnement responsables en minerais provenant de zones de conflit ou à haut risque (troisième édition). 

Environnement : Les fournisseurs sont tenus d’exercer leurs activités de manière efficace et respectueuse de l’environnement et de s’efforcer de minimiser les effets négatifs sur l’environnement. On s’attend à ce que les fournisseurs conservent les ressources naturelles et promeuvent des activités qui incluent les concepts de réutilisation et de recyclage. Il est obligatoire que les fournisseurs se conforment à toutes les lois, réglementations, ordonnances, règles, permis, licences et approbations concernant l’environnement dans leur pays d’exploitation. Les fournisseurs doivent adhérer aux mêmes normes d’EnerSys et doivent se référer à notre politique environnementale et à notre politique en matière de changement climatique pour avoir une image claire de nos attentes, de notre gestion, de nos engagements et de nos objectifs.

politique de l’environnement

Politique en matière de changement climatique

Droits du travail sur le lieu de travail: Les fournisseurs sont tenus de maintenir des lieux de travail sûrs et inclusifs fondés sur des droits humains reconnus. Les fournisseurs doivent se conformer à la norme énoncée dans notre politique sur les droits du travail sur le lieu de travail et accorder à leurs employés les droits et libertés décrits dans la Déclaration universelle des droits de l’homme, les conventions de l’Organisation internationale du travail , le Pacte mondial des Nations Unies et les Principes directeurs relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme.

Politique en matière de droits du travail sur le lieu de travail

Les fournisseurs doivent agir avec une diligence raisonnable pour s’assurer que leurs entrepreneurs, sous-traitants, installations de fabrication, fournisseurs de main-d’œuvre, agents, agences, associations, distributeurs, organisations partenaires, sociétés affiliées ou filiales qui font affaire avec EnerSys se conforment également aux principes, aux politiques et aux exigences de conformité attendus de nos fournisseurs.

Les questions concernant la conformité doivent être adressées à notre service de conformité à compliance@enersys.com.

Questions de conformité

PARTENARIATS AVEC LES FOURNISSEURS

Chez EnerSys, nous croyons fermement que nos fournisseurs sont les experts dans leurs domaines respectifs et sont donc les mieux qualifiés pour identifier les domaines à améliorer. Nos relations de travail étroites avec nos fournisseurs sont essentielles au succès à long terme de notre organisation. Lors de l’évaluation des fournisseurs potentiels, nous ne nous contentons pas d’examiner la qualité des produits ou des services fournis en termes de rendement de premier passage et de livraison à temps, nous étendons l’évaluation pour inclure la position concurrentielle, le prix, l’analyse de la valeur, la compétence technique et le support, le délai et l’orientation client. L’objectif de chaque partenariat est le développement d’une relation à long terme, mutuellement bénéfique et prospère.

DIVERSITÉ DES FOURNISSEURS

Notre politique est de fournir aux entreprises appartenant à des minorités et à des femmes (MWBE) une chance égale de participer à tous les aspects des opportunités contractuelles de nos fournisseurs, y compris, mais sans s’y limiter: les opportunités d’approvisionnement (matières premières, services, MRO, etc.), les projets de construction, les services professionnels et les activités de location. Notre politique est également d’interdire la discrimination contre toute personne ou entreprise dans la poursuite de ces opportunités sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de la religion, de l’origine nationale, de l’âge, du handicap ou du statut d’ancien combattant.

POLITIQUE ESG ET DROITS DE L’HOMME

Les fournisseurs devraient lire notre Politique environnementale, sociale , de gouvernance et de droits de l’homme pour plus d’informations sur notre rôle en tant que citoyen du monde, nos valeurs fondamentales et la façon dont nous travaillons vigoureusement pour maintenir notre intégrité et nos normes éthiques, nos pratiques durables et la protection des droits de l’homme dans l’ensemble de notre entreprise et de notre chaîne d’approvisionnement. Nos fournisseurs sont appelés à agir conformément à des normes élevées d’intégrité et en conformité avec toutes les politiques EnerSys applicables.

Politique environnementale, sociale, de gouvernance et des droits de l’homme

AUDITS

Les fournisseurs sont tenus de permettre à EnerSys, ou à un tiers de son choix, d’effectuer des audits de conformité à ce code, y compris, mais sans s’y limiter, des audits de conformité environnementale, de santé et de sécurité, de sécurité des produits, de minerais de conflit, de droits du travail sur le lieu de travail et de responsabilité sociale des entreprises. Ces audits peuvent prendre la forme de questionnaires, d’évaluations de sites, de discussions ou de l’utilisation de bases de données tierces. Le non-respect peut entraîner l’interruption des relations commerciales actuelles et/ou l’empêchement de relations commerciales futures entre EnerSys et le fournisseur et ses sociétés affiliées. Ces audits seront effectués régulièrement ou au besoin pour tenir compte du profil de risque ou du rendement antérieur d’un fournisseur en particulier.